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El Servicio de Impuestos Internos es responsable de la recaudación de impuestos sobre la nómina. Hay dos tipos diferentes de impuestos sobre la nómina: el impuesto sobre la renta y la seguridad social y el impuesto sobre la renta personal. El impuesto sobre la renta se recauda mediante la retención de los cheques de pago de un empleado e incluye los impuestos federales y estatales, así como las contribuciones de los empleados a las cuentas de jubilación e IRA. El seguro social y el impuesto sobre la renta personal generalmente se pagan mediante transferencia electrónica al Servicio de Impuestos Internos y luego se informan en la declaración de impuestos del empleado.

Los impuestos sobre la nómina deben informarse de manera oportuna porque no hay crédito fiscal por un pago excesivo de impuestos, y si paga sus impuestos tarde, puede resultar en multas o intereses. Su impuesto sobre la nómina debe informarse al Servicio de Impuestos Internos antes del final del día hábil del año. Esto se conoce como la "fecha de vencimiento". Por ejemplo, la fecha de vencimiento para el año fiscal 2020 es el 15 de abril. Si paga sus impuestos con retraso, el Servicio de Impuestos Internos puede colocar un gravamen sobre su salario hasta por nueve meses, después de lo cual tendrá que pagar la multa. . Además, podría estar sujeto a un proceso penal. Es muy importante que el propietario de un negocio presente sus impuestos sobre la nómina a tiempo.

El Seguro Social y el impuesto sobre la renta de las personas físicas son dos de las formas más populares en las que un individuo o una pequeña empresa pueden ser responsables de pagar impuestos. Los propietarios de pequeñas empresas no suelen presentar tantas declaraciones como los individuos y las corporaciones, pero siguen siendo responsables de pagar sus impuestos. Además de esta responsabilidad, es posible que se le solicite al propietario de un negocio que presente declaraciones de impuestos federales sobre la renta, así como que pague impuestos sobre la renta estatales y locales. Para poder pagar todas estas facturas, el propietario de una empresa deberá contratar un servicio de nómina que pueda ayudarlo a administrar sus impuestos sobre la nómina, incluido el cálculo de pagos y otras tareas administrativas.